为丰富我校教职工年货采购选择，营造喜庆祥和的节日氛围，现面向社会公开遴选优质供应商，共同打造一场品类丰富、品质优良、价格实惠的年货盛会。

一、供应商资质要求

1.具备合法有效的经营资质，须提供加载“统一社会信用代码”的营业执照（即“三证合一”营业执照）等相关证明文件。

2.具有良好的商业信誉，在近三年经营活动中无重大违法记录，无食品安全事故及重大质量投诉。

3.具备与所供应商品相对应的合法来源渠道及质量保证能力，确保所有商品符合国家及行业相关质量标准。

二、商品及服务要求

1.商品范围：供应商可提供的商品须属于以下至少一个类别：

（1）食品类：坚果炒货、糖果糕点、粮油副食、生鲜冻品、休闲零食、茗茶饮品等。

（2）节庆用品类：春联、福字、窗花、中国结、灯笼等年俗装饰。

（3）生活用品类：家居清洁、个人护理、厨房用品、品牌小家电等。

2.价格要求：承诺年货节期间售价不高于同期本地主流商超（麦德龙PLUS会员）公开售价，具备市场竞争力（原则上低于市场价5%），切实让利于全校师生。

3.质量与合规：

（1）所有商品须货真价实，严禁假冒伪劣、以次充好或销售“三无”产品。

（2）严禁销售烟、酒类商品。

（3）禁止以任何形式进行预售或售卖储值卡、提货单等非实物商品。

三、遴选流程

1.报名与材料提交：有意向的供应商请于2025年12月19日17:00前，将以下材料以附件形式打包发送至指定邮箱：740035887@qq.com，邮件主题请统一命名为“2026年年货节供应商报名+公司全称”。

（1）公司营业执照及相关经营许可证扫描件。

（2）《九江学院2026年年货节供应商报名信息登记表》（见附件一）。

（3）《九江学院2026年年货节商品清单》（见附件二），需包含商品品牌、品名、规格、拟售价、实物图片及市场参考价及来源说明。

（4）可佐证公司实力与信誉的补充材料（如过往大型活动合作案例、荣誉证书等，非必需）。

联系方式：许老师18779202109,0792-8311078

2.资格审核与评估：我校后勤管理处将对所有报名材料进行审核，并综合评估供应商资质、商品竞争力、价格优势等因素。

3.结果通知：通过审核并入围的供应商，我处将以电话或邮件形式另行通知具体合作事宜，未入围者将不再单独通知。

四、履约与处罚要求

供应商须严格按照报名时提交并通过审核的《九江学院2026年年货节商品清单》中所列明的品牌、规格型号、单价及促销承诺进行展销。为保障活动秩序与师生权益，主办方将实施严格的履约监督与处罚机制：

1.履约保证措施：本次年货节销售货款由主办方统一收取。主办方有权从供应商结算货款中预留人民币壹万元（¥10,000.00）作为履约保证金，用于担保供应商完全履行本协议项下的全部义务。活动结束后，若供应商无任何违约行为，此预留款项将与剩余货款一并全额无息结算支付。

2.违规行为认定：以下行为均视为严重违约违规：

（1）实际销售商品的品牌与报名名录不符。

（2）实际销售商品的规格、型号、等级、净含量等关键参数与报名名录不符。

（3）实际销售价格高于报名名录承诺价格或市场价格。

（4）实际销售商品质量（包装、保质期等）与报名名录描述或现场展示样品存在显著差异，以次充好。

3.具体处罚措施：

（1）首次违规：经查证属实，主办方将现场责令立即下架违规商品、按正确信息标价或按承诺价格执行，并有权从预留的履约保证金或待结算货款中直接扣划人民币贰仟元（¥2,000.00） 作为违约金。

（2）再次违规：同一供应商发生第二次违规，除立即下架违规商品外，将处以人民币伍仟元（¥5,000.00） 的违约金，并取消其剩余活动日的销售资格，清退出场。相关违约金从预留保证金或待结算货款中扣划。

（3）严重或恶意违规：如发生因商品质量问题引发的投诉、售卖假冒伪劣商品、价格欺诈等严重行为，一经确认，主办方有权立即终止该供应商的全部参展资格，清退出场，并有权全额扣除预留的履约保证金作为违约金。同时，该供应商将被列入学校采购或合作负面清单，未来三年内不得参与学校组织的任何商业活动。

（4）监督与执行：活动期间，主办方将设立专项巡查组，进行不间断市场巡查与价格抽查，并设立现场投诉受理点。所有处罚决定均以书面形式告知供应商。所有违约金扣划后，主办方将向供应商出具书面扣款通知。

此条款作为供应商报名参与的必要同意条件，请在提交报名材料时一并签署确认。主办方保留对货款结算及保证金预留比例的最终解释权。

五、重要须知

1.供应商须自行负责其展位内的商品存储、保管、销售及售后服务，并承担相应安全与法律责任。

2.年货节具体时间、场地安排及管理要求将在后续通知中明确。

我们诚挚欢迎信誉良好、实力雄厚的供应商积极参与，携手为九江学院全体教职工带来优质的年货采购体验！

 

九江学院后勤管理处

2025年12月12日